*
*
*
*
Vor- und Nachname			                        Grad 50   Ort, Datum (niemals “den”)
Straße und Hausnummer				Beispiel: Heidelberg, 15.09.96)
PLZ  Ort
Telefon
*
*
*
*
Einschreiben
*
Herrn Steuerberater
Vor- und Nachname
Straße und Hausnummer oder Postfach 
*
PLZ  Ort
*
*
*
*
Hier beginnt der Betreff. Das Wort “Betreff”  wird heute nicht mehr geschrieben.
*
*
Sehr geehrte Damen und Herren,

hier beginnt der Brieftext. Wenn Sie zum Beispiel innerhalb des Textes schreiben, daß Sie etwas als Anlage mitsenden, dann können Sie am linken Rand - Grad 8 - einen Schrägstrich machen. Sie brauchen im Anlagenvermerk nur noch anzugeben, wieviel Anlagen Sie mitschicken.
*
	Einrückungen stehen auf Grad 20   *	Hat man für die Anlagen keinen Platz 
	ppa. = lat. per procura		      *	mehr, schreibt man diese rechts in Höhe 
i. V.  = in Vertretung		      *	der Grußformel auf Grad 50.
i. A.  = im Auftrag		      *
*
Zwischen den Absätzen ist stets eine Leerzeile.  S p e r r e n   sollte man nur kurze Wörter.
Es wirkt unschön, wenn oft man oft unterstreicht oder sperrt. Auch hier gilt: alles in Maßen.
*
Nun folgt schon der Schluß. Da wir am Rand nirgends den Schrägstrich für Anlagen gesetzt haben, führen wir evtl. Anlagen unter dem Anlagenvermerk auf (z. B. unsere CD).
*
Heute wird der Prokurist unterschreiben. Morgen unterschreibt an gleicher Stelle mit “i. V.” die Buchhalterin. Sie hat “Allgemeine Handlungsvollmacht”. Übermorgen oder nächste Woche wird Frau ... mit “i. A.” unterschreiben,  was uns zeigt, daß sie “Artvollmacht” oder “Einzelvollmacht” hat. Unterzeichnet z. B. der Geschäftsführer, dann bleibt dieser Platz leer. In die Lücke zwischen Firmenbezeichnung und Unterschriftswiederholung gehört - ganz gleich, ob  Vollmacht angegeben ist oder nicht - die handschriftliche Unterschrift. 
*
Mit freundlichen Grüßen
*
Firmenbezeichnung
*
ppa. 	[handschriftliche Unterschrift]	
*
Unterschriftswiederholung
*
Anlagen
1 CD “...”